Berichte verarbeiten

Nachdem ein Bericht eingerichtet wurde, kann er gedruckt und mit Omega PDF verarbeitet werden. Der genaue Ablauf hängt von der gewählten Einstellung „Frage nach Verschlüsselung“ ab.

Ablauf

1. Bericht drucken

Starten Sie den Druck des gewünschten Berichts.

Ist „Frage nach Verschlüsselung“ auf „Pop-up“ gesetzt, fragt das System, ob der Bericht mit Omega PDF verarbeitet werden soll.

• Wählen Sie „Ja“, um die Verarbeitung mit Omega PDF fortzusetzen.
• Wählen Sie „Nein“, wenn keine Verarbeitung mit Omega PDF gestartet werden soll.

2. Berichtsparameter festlegen

Nach der Bestätigung kann zunächst die Anforderungsseite des Berichts geöffnet werden. Dies geschieht, wenn die zuletzt verwendeten Berichtsparameter:

• noch nicht gespeichert wurden oder
• nicht mehr aktuell sind.

Legen Sie auf der Anforderungsseite die gewünschten Filter und Optionen des Berichts fest. Anschließend werden die Verarbeitungsoptionen geöffnet.

3. Verarbeitungsoptionen festlegen

In den Verarbeitungsoptionen werden die Einstellungen angezeigt, die für den Bericht beziehungsweise die erzeugten PDF-Dateien gelten.

Abhängig von der Berichtskonfiguration können Sie beispielsweise festlegen, ob die Dateien:

• verschlüsselt,
• heruntergeladen oder
• verschlüsselt und heruntergeladen

werden sollen.

Bestätigen Sie die Einstellungen mit „OK“, um die Verarbeitung zu starten.

Steuerung über die Berichtsseite

Ist „Frage nach Verschlüsselung“ auf „Steuerung über Berichtsseite“ gesetzt, erfolgt während der Verarbeitung keine zusätzliche Abfrage. Die gewünschten Einstellungen müssen daher vorab auf der Seite „Verfügbare Berichte“ festgelegt werden.

4. Verarbeitung überwachen

Nach dem Start wird die Verarbeitungsübersicht geöffnet. Dort können Sie den aktuellen Fortschritt verfolgen.

Die Verarbeitung wurde erfolgreich abgeschlossen, wenn:

• der Zähler vollständig ist und
• die Anzeige des Zählers grün dargestellt wird.

5. E-Mails kontrollieren und versenden

Nach erfolgreicher Verarbeitung werden die erzeugten E-Mails in der Ansicht „E-Mail-Ausgang“ angezeigt.

Dort können die E-Mails vor dem Versand:

• überprüft,
• korrigiert,
• gelöscht oder
• manuell versendet

werden.

Ist in der Einrichtung die Option „E-Mail sofort versenden“ aktiviert, werden die erzeugten E-Mails automatisch versendet und müssen nicht manuell freigegeben werden.

Zusammenfassung der Verschlüsselungsabfrage

Einstellung	Verhalten
Pop-up	Beim Drucken wird gefragt, ob die Verarbeitung mit Omega PDF gestartet werden soll. Die Verarbeitungsoptionen können anschließend festgelegt werden.
Steuerung über Berichtsseite	Während der Verarbeitung erfolgt keine weitere Abfrage. Die Verarbeitungsoptionen müssen zuvor unter „Verfügbare Berichte“ festgelegt werden.