Berichtskonfiguration
Auf der Seite „Berichtskonfiguration“ legen Sie fest, welche Berichte für die weitere Verarbeitung freigeschaltet werden.
Bericht auswählen
Geben Sie im Feld „ID“ die ID des gewünschten Berichts ein. Die Felder „Name“ und „Modul“ werden anschließend automatisch befüllt.
Nach Personengruppe aufteilen
Mit „Nach Personengruppe aufteilen“ legen Sie fest, nach welchen Personengruppen der Bericht bei der Verarbeitung getrennt werden soll.
Beispiel
- Der Bericht enthält Daten mehrerer Dienstnehmer.
- Ist die Option „Nach Personengruppe aufteilen“ aktiviert, erstellt das System für jeden Dienstnehmer eine separate PDF-Datei.
Die Option wird automatisch vorbelegt und kann nachträglich geändert werden.
Frage nach Verschlüsselung
Die Einstellung „Frage nach Verschlüsselung“ legt fest, wann und auf welche Weise der Benutzer gefragt wird, ob die Daten verschlüsselt werden sollen.
Die Abfrage kann auf zwei Arten erfolgen:
- über ein Pop-up-Fenster
- über die Berichtsseite
Die Option wird automatisch vorbelegt. Sie kann nachträglich geändert werden, sofern der ausgewählte Bericht diese Funktion unterstützt.
Verarbeitungsmethode
Mit „Verarbeitungsmethode“ legen Sie fest, wie der Bericht verarbeitet wird.
| Methode | Beschreibung |
|---|---|
| Automatikmodus | Der Bericht wird dynamisch ausgewertet und nach der jeweiligen Personengruppe aufgeteilt. |
| Performance-Modus | Der Bericht wird mithilfe von Steuerstrings aufgeteilt. Diese Methode ermöglicht eine schnellere Verarbeitung, wird jedoch nicht von jedem Bericht beziehungsweise nicht immer in vollem Umfang unterstützt. |
Die Verarbeitungsmethode wird automatisch vorbelegt. Sie kann nachträglich geändert werden, sofern der ausgewählte Bericht die gewünschte Methode unterstützt.
Verarbeitungsoptionen
Wählen Sie das letzte Feld der Zeile, um die Verarbeitungsoptionen zu öffnen. Dort können Sie festlegen, ob der Bericht:
- verschlüsselt,
- heruntergeladen oder
- verschlüsselt und heruntergeladen
werden soll.
Die Verarbeitungsoptionen sind besonders relevant, wenn „Frage nach Verschlüsselung“ auf „Steuerung über Berichtsseite“ gesetzt ist. In diesem Fall erfolgt während der Verarbeitung keine weitere Abfrage.