Einrichtung
Über die Seite Omega PDF Einrichtung werden die zentralen Funktionen und das Verhalten von Omega PDF gesteuert.
Hier legen Sie unter anderem fest:
- ob Omega PDF aktiviert ist,
- wie E-Mails verarbeitet werden,
- ob die Protokollierung aktiv ist,
- wie lange gesendete E-Mails gespeichert bleiben,
- und ob nach einem Update ein Informationsfenster angezeigt wird.
Richten Sie zuerst den E-Mail-Versand im Business-Central-Standard ein. Konfigurieren und aktivieren Sie Omega PDF anschließend.
Allgemeine Einstellungen
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Omega PDF aktiviert | Aktiviert oder deaktiviert Omega PDF. Ist die Einstellung deaktiviert, stehen die Funktionen von Omega PDF nicht zur Verfügung. |
| Authentifizierung Anmeldung | Legt die Authentifizierung für die Benutzerberechtigungen fest. |
E-Mail-Versand
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Soll E-Mail sofort versendet werden | Ist die Einstellung aktiviert, wird die E-Mail unmittelbar versendet. Andernfalls wird sie zunächst als Entwurf beziehungsweise im E-Mail-Ausgang gespeichert. |
| Omega PDF Ansicht in E-Mail-Ausgang | Aktiviert die angepasste Omega-PDF-Ansicht auf der Seite E-Mail-Ausgang. |
| E-Mail-Ausgang Limit Warnung | Legt fest, ab welchem Grenzwert eine Warnung für den E-Mail-Ausgang angezeigt wird. |
Damit E-Mails über Omega PDF versendet werden können, muss der E-Mail-Versand zuvor im Business-Central-Standard vollständig eingerichtet und funktionsfähig sein.
Protokollierung und Fehleranalyse
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Protokollierung aktivieren | Aktiviert die Protokollierung von Omega PDF. Die Protokolle unterstützen bei der Analyse von Fehlern und Problemen mit dem E-Mail-Versand. |
Aktivieren Sie die Protokollierung, wenn beim Erstellen oder Versenden von Dokumenten Probleme auftreten.
Updateinformationen
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Update Fenster als Pop-up | Zeigt nach einem Update automatisch ein Pop-up mit den aktuellen Änderungsinformationen an. |
Automatische Datenpflege
Omega PDF kann bereits versendete E-Mails automatisch aus der Datenbank entfernen.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitlimit für das automatische Löschen gesendeter E-Mails | Legt über eine Datumsformel fest, wie lange gesendete E-Mails in der Datenbank gespeichert bleiben. Diese Einstellung wird nur berücksichtigt, wenn das automatische Löschen aktiviert ist. |
Empfohlene Reihenfolge
- E-Mail-Versand im Business-Central-Standard einrichten.
- Test-E-Mail über Business Central versenden.
- Omega PDF aktiviert einschalten.
- Authentifizierung und Berechtigungen konfigurieren.
- Verhalten des E-Mail-Versands festlegen.
- Bei Bedarf die Protokollierung aktivieren.
- Aufbewahrungszeit für gesendete E-Mails festlegen.
- Versand eines Omega-PDF-Dokuments testen.
Einrichtung überprüfen
Nach Abschluss der Konfiguration sollte geprüft werden, ob:
- Omega PDF aktiviert ist,
- der Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt,
- E-Mails aus Business Central versendet werden können,
- die gewünschte Ansicht im E-Mail-Ausgang aktiv ist,
- und die automatische Datenpflege korrekt konfiguriert wurde.
Erstellen und versenden Sie nach der Einrichtung ein Testdokument. Kontrollieren Sie anschließend den E-Mail-Ausgang und gegebenenfalls die Omega-PDF-Protokolle.